Congresos
2020
- 46° Congreso Argentino de Anestesiología
2019
- 5º Congreso Argentino de Seguridad Vial
- VIII Jornadas Andinas de Especialidades Médicas Integradas
- 15th Rio Symposium on Atomic Spectrometry
- Congreso Argentino de Gastroenterología y Endospica Digestiva
- XXIII Congreso Argentino de Kinesiología
- 11º Simposio Cuyano de Enfermedad Cardiovascular en la Mujer
- XVI Reunión Plenaria de Contratistas Forrajeros
- III Congreso Provincial de Emprendedores
- Conferencia JCI de las Américas 2019
Congresos
- Selección de la Sede: elección y/o asesoramiento en la contratación.
- Confección y/o administración del presupuesto del evento.
- Confección del cronograma de tareas y de tiempos para la optimización de recursos y tiempos.
- Desarrollo e implementación de la estrategia de comunicación: difusión periodística, pauta publicitaria, convocatoria de asistentes, convocatoria de speakers.
- Desarrollo e implementación de la estrategia comercial y programa de sponsoreo.
- Planificación de eventos conexos: inauguración, actos sociales, cenas de gala, actos de Apertura y Clausura, etc.
- Desarrollo de la planimetría.
- Pedido de auspicios oficiales y declaraciones de Interés.
- Búsqueda y capacitación de personal temporario.
- Desarrollo e implementación del sistema de inscripciones.
- Generación de reportes periódicos.
- Establecimiento de acuerdos con hoteles para alojamiento de invitados especiales.
- Gestión por si, o a través de un operador designado, de servicios turísticos para asistentes (reservas hoteleras, programa de visitas, etc).
- Coordinación con el Comité Científico y desarrollo del cronograma y programas relacionados a toda la actividad científica.
- Cursado de invitaciones (Confección y envío) y seguimiento permanente de la correspondencia relacionada al Comité Organizador y Científico.
- Confección y distribución de documentos de llamado a la presentación de trabajos.
- Confirmaciones de Presentaciones a autores de ponencias.
- Difusión y promoción del encuentro.
- Desarrollo y producción de las piezas comunicacionales seleccionadas (folletos, posters, invitaciones,etc.).
- Administración de la página web.
- Gestiones con la sede contratada para la realización del Evento.
- Armado y equipamiento de salas de conferencias y espacios comunes (área de acreditaciones, business centre, sala de oradores, áreas de servicios, etc).
- Armado de credenciales, portafolios o carpetas para los inscriptos.
- Inscripciones y sus respectivos listados.
- Asistencia de speakers.
- Entrega de diplomas, certificados, constancias acordadas con el Comité Organizador.
- Coordinación de salas, en cuanto a la supervisión del correcto funcionamiento de todos los sistemas y procesos en tiempo y forma establecidos.
- Dirección del personal afectado al evento.
- Supervisión del cronograma de actividades.
- Entrega de materiales remanentes al Comité Organizador.
- Distribución de certificados no retirados.
- Desarrollo de notas de agradecimiento.
- Evaluación final y confección de reportes con información estadística del evento.
